Tidak bisa dipungkiri bahwa cara mengirim file berukuran besar melalui email memang diminati sejumlah kebutuhan. Mengingat akhir-akhir ini email menjadi media pengiriman file. Namun masalahnya adalah ukuran file dibatasi maksimal 25 MB.
Ada banyak jenis file yang bisa dikirim, antara lain file video dan file dokumen. Sejumlah perusahaan juga memiliki ukuran upload file maksimal 10 MB. Berikut adalah cara alternatif untuk mengirim file besar:
Sekilas tentang email
Selain digunakan untuk berkirim pesan atau berbagi file. Ternyata email juga banyak digunakan untuk mendaftar ke sejumlah platform lain. Diantaranya adalah beberapa akun media sosial seperti Facebook atau lainnya.
Tidak jarang email juga digunakan sebagai sarana untuk mempromosikan suatu produk atau jasa. Dimana peran email sebagai pribadi. Ada beberapa jenis email, dari Pop Mail hingga Forward Mail dengan fiturnya masing-masing.
Cara Alternatif untuk Mengirim File Besar melalui Email
Seperti yang disebutkan sebelumnya, untuk mengirim file melalui email, ukuran maksimumnya adalah 25 MB per upload. Namun, pengguna mungkin masih mencari cara alternatif lain untuk mengirim file besar melalui email.
Ternyata caranya cukup sederhana yaitu menggunakan aplikasi pihak ketiga. Berikut adalah beberapa aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk mengirim file besar:
1. Menggunakan Google Drive
Seperti yang kita ketahui, Google Drive dilengkapi dengan beberapa fitur hebat. Salah satunya adalah integrasi dengan beberapa produk lain, termasuk Google Doc. Lalu ada Google Slide dan terakhir Google Sheets.
Aplikasi ini mampu menyimpan file hingga ukuran 15 GB. Nantinya, pengguna akan bisa menyimpan dan mengirim file ke sejumlah platform lain. Misalnya seperti email, jejaring sosial atau lainnya dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Langkah pertama adalah membuka aplikasi Google Drive yang terpasang di perangkat. Setelah itu, cukup masuk untuk membuka akun Google Drive Anda.
- Klik tombol “Buat” yang terletak di sudut kiri atas untuk mengunggah file yang akan dikirim melalui email.
- Pilih file yang sebelumnya diunggah untuk menampilkan opsi Bagikan dengan Lainnya.
- Kemudian masukkan alamat email pihak yang dituju saat mengirim file ini.
- Isi juga jenis akses yang akan diberikan. Akses yang diberikan meliputi mengedit, kemudian melihat dan berkomentar.
- Jika pihak yang dituju untuk mengirim file bukan pengguna Gmail. Kemudian langkah yang akan dilakukan adalah memilih menu Get Shared Link. Kemudian salin dan tempel tautan tersebut ke badan email.
2. Menggunakan Dropbox
Pilihan lain untuk mengirim file besar melalui email adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga yang disebut Dropbox. Diketahui aplikasi ini memiliki fitur utama berupa layanan file sharing di bidang blog dan website.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan penyimpanan hingga 2GB dan media cadangan yang cukup aman. Untuk melampirkan file menggunakan aplikasi Dropbox, Anda harus melalui langkah-langkah berikut:
- Pengguna harus terlebih dahulu membuka aplikasi Dropbox untuk menampilkan tampilan halaman pertama.
- Jika Anda sudah memiliki akun, Anda hanya perlu login, tetapi jika Anda tidak dapat mendaftar, Anda dapat mendaftar terlebih dahulu dari menu yang disediakan.
- Setelah berhasil login, pilih icon download file yang terletak di pojok kanan atas.
- Pilih file untuk dikirim melalui email.
- Kemudian cari file yang diunduh dan pilih Bagikan.
- Setelah itu pilih menu “Create Link”, lalu copy link tersebut dan paste ke badan email penerima.
3. Menggunakan Microsoft OneDrive
Alternatif berikutnya untuk mengirim file besar melalui email adalah dengan menggunakan aplikasi bernama Microsoft OneDrive. Kapasitas penyimpanan yang disediakan oleh aplikasi ini cukup besar, mencapai hingga 15 GB.
Selain itu, aplikasi ini juga terintegrasi secara real time dengan sejumlah layanan lain dari Microsoft. Berikut adalah beberapa langkah untuk mengirim email dengan lampiran dari OneDrive:
- Langkah pertama adalah masuk ke halaman OneDrive dan masuk.
- Pilih menu unduh yang ada dan temukan file yang ingin Anda unggah.
- Ketika file berhasil diunggah, tandai bagian file untuk mengirimnya melalui email.
- Pilih menu “Share” dan lanjutkan dengan klik “Get Link” lalu pilih public.
- Kemudian pilih Buat Tautan. Jika tautan ditampilkan, pengguna dapat menyalin tautan dan menempelkannya ke badan pesan email untuk membagikannya.
Ini adalah diskusi tentang cara mengirim file besar melalui email menggunakan aplikasi pihak ketiga. Opsi ini dapat dipilih ketika file yang dikirim memiliki kelebihan kapasitas. Mengingat email hanya bisa mengirim file hingga 25MB.